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信息化建设与管理中心全力保障2020年数字迎新

9月12日至13日,学校迎新工作全面铺开。受新冠肺炎疫情影响,2020年学校新生录取工作遇到了很多新问题、新挑战。信息化建设与管理中心立足本职岗位,主动担当作为,相关部门密切配合,提前部署,加班加点,力求将线上服务、大数据分析与展示、疫情管控等融入数字迎新服务的个环节,全力保障学校2020年的数字迎新使新生一入校就能切身感受到学校便捷、高效、一体化的信息化服务。

信息化建设与管理中心深入研究信息化疫情防控技术方案,针对迎新报到流程的不确定性,信管中心利用暑假开发制作了迎新专题网站,并通过网站实时发布新生报日期、报到流程,及时更新新生班级、班主任、宿舍地图等详细信息新生通过网站可以提前查询、知悉报流程、宿舍分配、校情校貌等各类信息,大大减少了学生现场聚集情况。信管中心运用信息技术+人工的手段,在确保数据安全的前提下,对数据的变化及时进行整理与归集,并通过迎新系统实时向各个学院提供,使各学院能够及时掌握学生录取数据。信管中心将开发的“内工大校园健康码系统”及时与新生数据集成,并对新生班主任、辅导员进行账号分配和授权,使他们能够及时看到新生的健康打卡情况,对健康返校申请进行及时审核与档案管理,对做好迎新期间的疫情防控工作起到了良好作用

(供稿、摄影:信息化建设与管理中心




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